Калькулятор отпускных

Что такое калькулятор отпускных?

Калькулятор отпускных — это бесплатный онлайн-инструмент для точного расчёта суммы отпускных, полагающихся работнику при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск. Калькулятор выполняет расчёт отпускных в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 139 ТК РФ) и Постановлением Правительства №922.

Инструмент учитывает все ключевые параметры: размер вашей заработной платы за расчётный период, количество календарных дней отпуска, наличие исключаемых периодов (больничные, командировки, предыдущие отпуска), нерабочие праздничные дни, попадающие на период отпуска, а также актуальную прогрессивную шкалу НДФЛ. С помощью калькулятора вы мгновенно узнаете выплаты перед отпуском — как начисленную сумму, так и сумму «на руки» после удержания налога.

Кому полезен калькулятор отпускных?

Калькулятор будет полезен всем, кто планирует отпуск и хочет заранее знать размер выплат перед отпуском:

Как пользоваться калькулятором отпускных

Расчёт отпускных выполняется за несколько простых шагов. Заполните поля калькулятора, чтобы получить максимально точный результат:

1. Укажите период отпуска. Выберите дату начала и дату окончания отпуска в календаре. Калькулятор автоматически определит количество календарных дней отпуска и вычтет нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), которые не оплачиваются.
2. Введите суммарный доход. Укажите ваш общий заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Включите оклад, премии, надбавки, доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время — все выплаты, входящие в систему оплаты труда. Сумма указывается до вычета НДФЛ.
3. Укажите годовой доход для НДФЛ. Введите ваш совокупный доход с начала года — это необходимо для корректного применения прогрессивной шкалы НДФЛ (13%–22%), действующей с 2025 года.
4. Добавьте исключаемые периоды. Если за последний год вы были на больничном, в командировке, в предыдущем отпуске или имели другие периоды, когда за вами сохранялся средний заработок — укажите их даты. Калькулятор автоматически исключит эти дни из расчётного периода, как того требует Постановление №922.
5. Нажмите «Рассчитать отпускные». Калькулятор мгновенно покажет: средний дневной заработок (СДЗ), начисленную сумму отпускных, сумму НДФЛ, итоговую выплату «на руки», а также предельный срок выплаты отпускных по ст. 136 ТК РФ.

Что учитывает калькулятор отпускных

• Расчётный период — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска (Постановление №922)
• Все виды выплат, включаемых в расчёт: оклад, премии, надбавки, доплаты, вознаграждения
• Исключаемые периоды: больничные, отпуска, командировки, учебные отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком
• Среднемесячное число календарных дней — постоянный коэффициент 29,3
• Пропорциональный пересчёт дней для неполных месяцев
• Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ) — не включаются в число оплачиваемых дней
• Прогрессивную шкалу НДФЛ 2025: 13%, 15%, 18%, 20%, 22% — зависит от совокупного дохода
• Срок выплаты — не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ)

Какие выплаты включаются в расчёт отпускных

Для правильного расчёта отпускных важно понимать, какие доходы учитываются, а какие — нет:

✅ Включаются:

• Оклад (должностной оклад, тарифная ставка)
• Сдельный заработок
• Надбавки за выслугу лет, классность, совмещение профессий
• Доплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время, в праздники
• Ежемесячные, квартальные и годовые премии
• Районные коэффициенты и «северные» надбавки
• Вознаграждение за итоги работы за год

❌ Исключаются:

• Оплата за время сохранения среднего заработка (командировки, предыдущие отпуска)
• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные)
• Пособия по беременности и родам, по уходу за ребёнком
• Материальная помощь и другие социальные выплаты
• Компенсации: оплата питания, проезда, обучения, лечения
• Дивиденды, выплаты по кредитам и займах

НДФЛ с отпускных — прогрессивная шкала 2025

С 1 января 2025 года в России действует прогрессивная шкала НДФЛ. Калькулятор автоматически применяет правильную ставку в зависимости от вашего совокупного годового дохода:

Повышенная ставка применяется только к части дохода, превышающей порог — это ступенчатая система. Калькулятор корректно рассчитывает НДФЛ, учитывая ваш доход до отпускных и сумму самих отпускных.

Как праздничные дни влияют на расчёт отпускных

Согласно статье 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. При этом сам отпуск автоматически продлевается на количество совпавших праздничных дней.

Калькулятор автоматически определяет праздничные дни (ст. 112 ТК РФ) в выбранном периоде отпуска и корректирует расчёт:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы
• 7 января — Рождество Христово
• 23 февраля — День защитника Отечества
• 8 марта — Международный женский день
• 1 мая — Праздник Весны и Труда
• 9 мая — День Победы
• 12 июня — День России
• 4 ноября — День народного единства

Пример: Отпуск с 1 по 14 января (14 календарных дней). Праздничные дни: 1–8 января (8 дней). Оплачиваются только 6 дней (9–14 января). Расчёт отпускных будет произведён исходя из 6 оплачиваемых дней.

Сроки выплаты отпускных

Согласно статье 136 ТК РФ, выплаты перед отпуском должны быть произведены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Калькулятор автоматически определяет крайнюю дату выплаты.

• Считаются именно календарные (не рабочие) дни
• Если крайний день выпадает на выходной — выплата производится накануне
• За нарушение сроков employer несёт ответственность по ст. 236 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ
• Работнику положена компенсация — минимум 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки

Преимущества нашего калькулятора отпускных

• Полное соответствие ТК РФ — расчёт по ст. 139 ТК РФ и Постановлению №922
• Учёт праздничных дней — автоматическое определение нерабочих праздников (ст. 112 ТК РФ)
• Исключаемые периоды — больничные, отпуска, командировки вычитаются из расчётного периода
• Прогрессивный НДФЛ — корректный расчёт налога по ставкам 2025 года (13%–22%)
• Неполные месяцы — пропорциональный пересчёт с коэффициентом 29,3
• Срок выплаты — автоматическое определение крайнего срока по ст. 136 ТК РФ
• Детальная разбивка — полная формула расчёта с промежуточными значениями
• Бесплатный и онлайн — без регистрации и установки приложений
• Адаптивный дизайн — работает на компьютере, планшете и смартфоне

Примеры расчёта отпускных

Пример 1: полностью отработанный период

Работник идёт в отпуск на 28 календарных дней. Его суммарный доход за 12 месяцев — 720 000 ₽. Исключаемых периодов нет.

Расчёт: СДЗ = 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 ₽
Отпускные = 2 047,78 × 28 = 57 337,84 ₽
НДФЛ (13%) = 7 453,92 ₽
К выплате = 49 883,92 ₽

Пример 2: есть больничный

Работник идёт в отпуск на 14 дней. Доход за 12 месяцев — 395 000 ₽. В одном из месяцев был на больничном 10 дней (в месяце 30 календарных дней). 11 месяцев отработаны полностью.

Расчёт:
Дни в неполном месяце = 29,3 / 30 × (30 − 10) = 19,53
Всего учитываемых дней = 29,3 × 11 + 19,53 = 341,83
СДЗ = 395 000 / 341,83 = 1 155,54 ₽
Отпускные = 1 155,54 × 14 = 16 177,56 ₽
НДФЛ (13%) = 2 103,08 ₽
К выплате = 14 074,48 ₽

Часто задаваемые вопросы о расчёте отпускных

Полезные советы при планировании отпуска

• Планируйте отпуск с учётом графика отпусков — он обязателен и для работника, и для работодателя
• Проверьте расчёт отпускных самостоятельно с помощью калькулятора перед получением
• Убедитесь, что отпускные выплачены за 3 календарных дня — это ваше право по ст. 136 ТК РФ
• При задержке выплаты вам положена денежная компенсация (ст. 236 ТК РФ)
• Неиспользованный отпуск можно компенсировать деньгами только при увольнении (за исключением дней сверх 28)
• Минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ)
• Отпускные облагаются НДФЛ, но не облагаются страховыми взносами отдельно — они входят в ФОТ
• Сохраняйте расчётные листки — они помогут проверить корректность начислений