Как рассчитать отпускные в 2026 году

Отпускные считают не по окладу, а по среднему заработку за 12 месяцев. Поэтому одинаковая зарплата может дать разную сумму: влияют премии, больничные, отпуска и пропуски.

Формула отпускных

Средний дневной заработок = выплаты за расчётный период ÷ 12 ÷ 29,3. Отпускные = средний дневной заработок × дни отпуска. Если месяц отработан не полностью, вместо 29,3 берётся пропорциональное значение.

Что входит в выплаты

• оклад и тарифные ставки;
• премии и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда;
• оплата за фактически отработанное время.

Не входят больничные, декретные, отпускные, командировочные, материальная помощь и разовые подарки. Они не связаны с оплатой труда.

Пример

Сотрудник заработал 720 000 ₽ за 12 месяцев и берёт 14 дней отпуска. Средний дневной заработок: 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 ₽. Отпускные: 2 047,78 × 14 = 28 668,94 ₽ до НДФЛ. На руки — около 24 942 ₽.

Что уменьшает отпускные

Больничные и отпуска за свой счёт уменьшают количество отработанных дней, но не всегда уменьшают выплаты. Если в расчётном периоде были крупные премии, сумма может вырасти.

Проверить свой расчёт можно в калькуляторе отпускных. Для сравнения суммы на руки используйте калькулятор зарплаты, а для рабочих дней — калькулятор рабочих дней.

НДФЛ и сроки

Отпускные облагаются НДФЛ 13% или 15% в зависимости от дохода. Работодатель удерживает налог при выплате. Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Если хотите увидеть налог отдельно, откройте калькулятор НДФЛ.